1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее – Политика) определяет порядок обработки и защиты Национальным институтом научного рецензирования (далее – Институт, Оператор, Мы) информации о Пользователях (далее – Пользователь, Вы) сайты Института www.institut-review.ru, www.institutreview.ru (далее – Сайт).

1.2. Целью Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Использование Пользователем Сайта означает безоговорочное согласие с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки персональной информации.

1.4. В случае несогласия с условиями Политики Пользователь должен прекратить использование Сайта.

1.5. Настоящая Политика применяется только к информации, обрабатываемой в ходе использования Сайта. Институт не контролирует и не несет ответственности за обработку информации сайтами третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.

1.6. Администрация Сайта не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем.

2. Какие персональные данные мы обрабатываем

2.1. В рамках настоящей Политики под «персональными данными» понимаются любые сведения, относящиеся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (Пользователю).

2.2. Институт может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя:

• Данные, предоставляемые Пользователем:
• Фамилия, имя, отчество;
• Адрес электронной почты (e-mail);
• Номер телефона;
• Ученые степени, звания, должность, место работы/учебы (при регистрации в системах рецензирования, подписке на рассылки, подаче материалов);
• Сведения об образовании и профессиональной деятельности (при подаче материалов на публикацию или в качестве рецензента);
• ORCID, Scopus Author ID, ResearcherID и другие идентификаторы ученых (при необходимости);
• Содержание корреспонденции, направляемой Институту через формы обратной связи.
• Данные, собираемые автоматически при посещении Сайта:
• Техническая информация: IP-адрес, данные о типе браузера и операционной системы, время доступа, адреса запрашиваемых страниц, история действий на Сайте.
• Информация, собираемая с использованием файлов cookie и аналогичных технологий (см. раздел 7).

3. Цели обработки персональных данных

Институт обрабатывает персональные данные Пользователя в следующих целях:

1. Обеспечение функционирования Сайта и предоставление доступа к его сервисам.
2. Идентификация Пользователя при регистрации на Сайте и использовании систем подачи рукописей, рецензирования и т.д.
3. Обработка заявок, запросов и обращений Пользователя через формы обратной связи.
4. Рассылка информационных сообщений (новостей Института, информации о мероприятиях, изменениях в регламентах рецензирования), уведомлений, связанных с процессом подачи и рецензирования научных материалов (только с согласия Пользователя или в рамках исполнения договора/регламента).
5. Организация процесса научного рецензирования: взаимодействие с авторами, рецензентами, членами редакционных коллегий.
6. Улучшение качества Сайта, удобства его использования, разработка новых сервисов.
7. Проведение статистических и иных исследований на основе обезличенных данных.
8. Исполнение требований законодательства Российской Федерации.

4. Правовые основания обработки персональных данных

4.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется Институтом на следующих правовых основаниях:

• Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
• Обработка необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных;
• Обработка необходима для выполнения обязанностей, установленных законодательством РФ;
• Обработка необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц.

5. Порядок сбора, хранения, передачи и защиты персональных данных

5.1. Безопасность персональных данных Пользователя обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

5.2. Институт принимает необходимые меры для защиты персональных данных Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

5.3. Персональные данные Пользователя хранятся исключительно на серверах, расположенных на территории Российской Федерации, в соответствии с требованиями законодательства.

5.4. Институт обеспечивает конфиденциальность персональных данных и не раскрывает их третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных настоящей Политикой и законодательством РФ.

5.5. Институт может передавать персональные данные Пользователя:

• Аффилированным лицам и партнерам: Только в объеме, необходимом для достижения целей обработки (например, внешним рецензентам – только обезличенный текст рукописи и аннотацию, без контактных данных автора, если иное не требуется регламентом; в базы данных научных публикаций – метаданные статьи и текст в соответствии с условиями публикации).
• Государственным органам: В случаях, предусмотренных законодательством РФ, на основании законных запросов (судебных, прокурорских и т.д.).
• Третьим лицам, привлекаемым для оказания услуг: Операторам, действующим по поручению Института и на основании договоров, обязывающих их соблюдать конфиденциальность и безопасность персональных данных (хостинг-провайдеры, разработчики платформ рецензирования, службы email-рассылок). Передача данных таким операторам осуществляется только в объеме, необходимом для выполнения ими своих функций.

5.6. Срок хранения персональных данных определяется в соответствии с целями их обработки, требованиями законодательства РФ (включая архивное законодательство) и внутренними регламентами Института. Персональные данные, достигшие цели обработки или утратившие актуальность, подлежат уничтожению или обезличиванию, если иное не предусмотрено законом.

5.7. При утере или разглашении персональных данных Администрация Сайта информирует Пользователя об утечке или разглашении персональных данных в соответствии с требованиями закона.

6. Права субъекта персональных данных

6.1. На доступ к информации: Получать подтверждение факта обработки персональных данных Институтом, сведения о целях, способах, сроках обработки, перечень обрабатываемых персональных данных и их источник.

.2. На уточнение, блокирование, уничтожение: Требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

6.3. На отзыв согласия: Отозвать свое согласие на обработку персональных данных (в случаях, когда обработка основана на согласии). Отзыв согласия не влияет на законность обработки, произведенной до его отзыва.

6.4. На возражение: Возражать против обработки персональных данных, в том числе против обработки в целях продвижения услуг на рынке (для прямого маркетинга).

6.5. На обжалование: Обжаловать действия или бездействие Института в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.

6.6. Для реализации своих прав Пользователь может направить официальный запрос в Институт по адресу, указанному в разделе 9 "Контакты", или на адрес электронной почты: w.danilenko@gmail.com, danilenko_d@mail.ru. Запрос должен содержать ФИО, контактную информацию и суть запроса. Институт обязуется рассмотреть запрос в срок, установленный законодательством РФ (обычно 30 дней).

7. Использование файлов cookie и аналогичных технологий

7.1. Сайт использует файлы cookie и аналогичные технологии для:

• Обеспечения технической функциональности Сайта (необходимые cookies);
• Анализа использования Сайта, улучшения его работы и контента (аналитические/производительные cookies);
• Запоминания предпочтений Пользователя (функциональные/preference cookies);
• Таргетирования рекламы (если используется, рекламные/targeting cookies).

7.2. Пользователь может управлять использованием файлов cookie через настройки своего браузера. Обратите внимание, что отключение необходимых cookies может повлиять на работоспособность Сайта. Подробная информация об используемых cookie и управлении ими представлена в отдельном разделе "Политика использования файлов cookie" (если применимо) или в настройках согласия при первом посещении Сайта.

8. Заключительные положения

8.1. Институт оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

8.2. Актуальная версия Политики всегда доступна на Сайте по адресу: www.institut-review.ru, institutreview.ru.

8.3. Все предложения или вопросы по настоящей Политике следует направлять по контактам, указанным в разделе "Контакты".

9. Контакты